Segons la LOPD 15/1999 i la LSSI-CE 34/2002, s'informa que les dades de caràcter personal que es facilitin, inclòs el correu electrònic, s'incorporaran a un fitxer automatitzat propietat del Col·legi Oficial d'Agents Comercials de Barcelona. D'aquesta manera en enviar les dades l'interessat autoritza l'ús de les mateixes per realitzar comunicacions relacionades amb la Fira i unes altres que siguin d'interès del receptor (activitats i serveis) del COACB i empreses col·laboradores. El COACB l'informa del dret d'accés, rectificació i oposició a aquestes dades mitjançant l'enviament d'una carta al COACB: C/ Casp, 130, 08013 Barcelona · Àrea informàtica i comunicació.